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香港企业公证认证文件

2021-03-09 17:02:08
香港企业公证认证文件
详细先容:

如果香港企业需要回中国内地投资,则企业的注册证书及商业登记证需要进行中国委托公证人进行公证。认证文件是需要经过办理相关的公证认证手续才能在该地区使用,公证认证是为了方便地区之间文件的交流和转换而产生的。

香港企业大陆投资公证流程

1、首先委托中国司法部制定的香港公证律师做公证,

2、加盖中国法律服务(香港)有限企业的转递章

香港企业公证认证文件办理需要提供什么资料

1、香港企业营业执照,以及其他需要进行公证认证的文件的复印件

2、申请人有效的身份证明文件复印件

3、公证认证申请表

另外,如果投资事宜是由香港企业委托代理人处理的,则还需要提供以下资料:

1. 董事会决议书 - 该文件由香港企业的内部草拟,内容应该包括:

a)投资的情况以及委托代理人的情况

b)说明做此些文件公证的原因或用途。

2.如果香港企业的董事/股东是中国内地的公民,则还需要提供董事/股东的身份证或护照到国内公证处做公证。

香港企业公证认证文件办理需要多长时间?有效期是多久?

香港企业公证认证文件办理时间通常是15个工作日,加急办理时间我7个工作日

香港企业公证认证文件的范围包括什么?

中国委托公证人公证服务(香港企业公证服务)包括以下几点:

香港企业营业执照 Certificate of Incorporation

2.章程及组织大纲 M&A

3.股东、董事名册 Register of Members/Directors

4.股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution

5.董事在职证明Incumbency

6.企业存续证明 Certificate of Good Standing

7.律师/注册会计师/银行举荐信/银行资信证明 Professional reference letter

8.合同Contract

9.委托书Power of Attorney/Proxy

10.授权书 Authentication

11.声明书 Statement

12.诉讼书Litigation

13.招投标书 Tender

14.其他商事文件;

香港企业公证认证文件办理的用途

1.国内成立办事处

2.以香港企业在国内进行商业行为

3.以香港企业名义在国内申请注册商标,商标转让

4.在国内涉及企业法律诉讼

5.在进行商业行为

香港企业公证认证文件办理注意事项

1、在办理公证认证时,申请的事项不真实、不合法的,申请人提供的材料不齐全,或者是提供虚假文书,不缴纳费用等是不予办理公证认证手续的

2、目前司法部指定的香港公证律师较少,当事人也可以直接到香港当地的公证机关公证。

3、香港是承认海牙公约的,香港文件在海牙使用只需要办理海牙认证即可


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